جلسه مذکور در روز دوشنبه مورخ 97/8/28 با حضور دبیر اجرایی همایش و نمایندگان دفتر امور گلخانه ، گیاهان داویی و قارچ برگزارگردید و هماهنگی و برنامه ریزی درخصوص غرفه های موجود در نمایشگاه و هزینه های مرتبط با همایش صورت پذیرفت .