جلسه مذکور عصر روز یکشنبه مورخ 98/6/24 ، با حضور نماینده دانشگاه خاتم الانبیا شهرستان بهبهان، مدیر باغبانی سازمان جهاد کشاورزی استان خوزستان، جمعی از فعالان انجمن در شرف تاسیس گل نرگس و نمایندگان دفتر امور گلخانه ها، گیاهان زینتی و قارچ در محل دفتر مذکور برگزار گردید و طی آن، ضمن تبادل نظر فرآیندهای برنامه ریزی و اجرایی همایش و جشنواره مذکور تعیین گردید.